Ticari Elektronik İleti Gönderilmesine ve Bu Kapsamda Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni
İşbu doküman; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVK Kanunu”)
10 uncu maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ
ve Ticari İletişim Ve Ticari Elektronik İletiler Hakkında Yönetmelikte Değişiklik Yapılmasına Dair Yönetmelik (“İYS”)
uyarınca tarafınıza ticari elektronik ileti gönderilmesine ve bu kapsamda kişisel verilerinizin işlenmesi konusunda
aydınlatılmanızı sağlamak amacıyla hazırlanmıştır. C.B.K.Soft Yazılım Donanım Elektronik Ve Bilgisayar Sistemleri
Sanayi Tic. A.Ş. (“CBKSoft” veya “Şirket”), CBKSoft müşterilerine ve potansiyel müşterilerine sunduğu ürün ve hizmetlerin
pazarlama süreçlerinin yürütülmesi ve en yüksek faydayı elde etmeniz için planlamalar yapılması, ürün ve hizmetlerine yönelik
özel imkanlarının duyurulması, tanıtım ve reklam faaliyetlerinin yürütülmesi, müşteri memnuniyeti ve bağlılığı çalışmalarının
yönetilmesi gibi amaçlarla kimlik bilgilerinizi, iletişim bilgilerinizi ve pazarlama bilgilerinizi işleyebilmektedir.
Bu kapsamda aşağıda ayrıntılı olarak açıklanan amaç, yöntem ve sürelerle, gerektiğinde aktarılmak suretiyle kişisel verileriniz
CBKSoft tarafından işlenmekte ve saklanmaktadır. Bu noktada başta potansiyel müşterileri yönünden olmak üzere CBKSoft, yürüttüğü
faaliyetlerin bazılarında kişisel verilerinizi işlerken sizlerin açık rızasına ihtiyaç̧ duyabilmektedir. Tarafınıza ticari elektronik
ileti gönderilmesine ve bu kapsamda kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin aşağıdaki metni incelemeniz sonrasında CBKSoft tarafından
kişisel verileriniz kullanılarak gönderilen ticari elektronik ileti alıp almamayı veya ticari elektronik iletişimi kabul edip etmediğiniz
hususunda CBKsoft’a geri bildirim yapmanızı talep ediyoruz.
a. Kişisel Verilerinizi İşleme Amaçlarımız
Kişisel verileriniz amaçla bağlılık ilkesi uyarınca sınırlı,
ölçülü, belirli, açık ve meşru amaçlarla, hukuka ve dürüstlük
kurallarına uygun şekilde işlenmektedir. Ayrıca CBKSoft, işlediği
kişisel verilerin doğru ve güncel tutulması için gerekli özeni göstermektedir.
Bu bağlamda kişisel verileriniz yukarıda anlatılan imkanlarının duyurulması,
tanıtım ve reklam faaliyetlerinin yürütülmesi, müşteri memnuniyeti ve bağlılığı
çalışmalarının yönetilmesi gibi amaçlarla işlenebilmektedir.
b. Kişisel Verilerinizin Aktarılması
Başta iletişim bilgileri olmak üzere kişisel
verileriniz, işin yürütülmesinin sağlanması amacı ve yukarıda belirtilen amaçlar
dahilinde hizmet aldığımız tedarikçiler ve iş ortaklarıyla ve kanunlarda öngörülen
nedenlerle hukuki yükümlülüklerin yerine getirmek amacıyla yetkili kamu kurumlarına
ve özel kişilere aktarılabilecektir.
c. Kişisel Verilerinizi Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebebi
KVK Kanunu 5 inci maddesi 1inci fıkrasında
belirtilen açık rızasınız bulunması ve KVK Kanunu 5 inci maddesi 2 nci fıkrası
d bendinde belirtilen ilgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması
hukuki sebeplerine dayanarak CBKSoft, kişisel verilerinizi elektronik posta, telefon,
SMS ve diğer cihazlar dahil olmak üzere fiziki ve elektronik ortamlar üzerinden yukarıda
belirtilen amaçların en pratik ve etkin bir şekilde yerine getirilmesi amacıyla toplamaktadır.
d. Kişisel Verilerinizin Saklanması
Kişisel verileriniz, işlenme amaçlarının gerektirdiği
süreler boyunca saklanabilmektedir. KVK Kanunu 5inci maddesi 2 nci fıkrası ç bendinde şirketin
hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi kapsamında CBKSoft, iş ortakları ve tedarikçiler, ticari
elektronik ileti almayı veya ticari elektronik iletişimi reddetmeniz durumunda, kişisel verilerinizi
ret tarihinden itibaren daha uzun sürelerce saklanmasını gerektiren bir sebebin olmaması halinde
3 (üç) yıl boyunca saklayabilmektedir. Başka bir gerekçe veya hukuki sebep olmaması, herhangi bir
mevzuatta öngörülen yasal saklama süresi bulunmaması, uluslararası yasa veya düzenlemenin bulunmaması
ve sözleşmelerden kaynaklı zorunlulukların ortadan kalkması hallerinde işlenme amaçları ortadan kalkan
kişisel verileriniz silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.
e. Kişisel Verilerinize İlişkin Haklarınız
Kişisel veri sahibi olarak, KVK Kanunu’nun 11 inci
maddesi uyarınca kişisel verilerinize ilişkin aşağıdaki haklara sahipsiniz:
• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini
isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• 6698 sayılı Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına
rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok
edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde bu zararın giderilmesini talep etme
Bu haklarınıza ilişkin taleplerinizi https://cbksoft.com/kvk/basvuruformu.aspx adresinde bulunan “Başvuru Formu”nu doldurarak iletebilirsiniz.
Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca bulunması zorunlu hususlara yer vererek, yazılı veya kayıtlı elektronik
posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da tarafınızdan CBKSoft’a daha önce bildirilen ve CBKSoft’un sisteminde kayıtlı
bulunan elektronik posta adresinizi kullanmak suretiyle CBKSoft’a iletebilirsiniz. Başvurunuz ücretsiz olarak yanıtlanacaktır. Ancak talep
edilen işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücretler başvurandan
talep edilecektir.
Ticari Elektronik İleti Gönderilmesine İlişkin Açık Rıza Metni
Açık rızanız kapsamında, CBKSoft’un sunduğu ürün ve hizmetlerin
pazarlama süreçlerinin yürütülmesi ve en yüksek faydayı elde etmeniz için planlamalar yapılması, ürün ve
hizmetlere yönelik size özel imkanların tarafınıza sunulması, tanıtım ve reklam faaliyetlerinin yürütülmesi
gibi amaçlarla kişisel verilerinizi işleyebilmektedir. Ayrıca iş faaliyetlerinin yürütülmesi ve iş sözleşmesinin
gerektirmesi halinde kişisel verileriniz yurtiçinde veya yurtdışındaki hizmet aldığımız üçüncü kişi firmalarla paylaşılabilmektedir.
Ticari Elektronik İleti Onayı
İşbu metin; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVK Kanunu”)
10 uncu maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında
Tebliğ ve Ticari İletişim Ve Ticari Elektronik İletiler Hakkında Yönetmelikte Değişiklik Yapılmasına
Dair Yönetmelik (“İYS”) kapsamında, C.B.K.Soft Yazılım Donanım Elektronik Ve Bilgisayar Sistemleri Sanayi
Tic. A.Ş. (“CBKSoft” veya “Şirket”) tarafından sunulan ürün ve hizmetlerin hakkında genel/özel imkanların
duyurulmasına, güncel gelişmelerden haberdar edilmesine, kutlama amaçlı iletiler gönderilmesine, sunum ve
bülten gibi içeriklerin paylaşılmasına, tanıtım ve reklamının yapılması için tarafıma ilgili kanunlara uygun
olarak ticari elektronik ileti ve diğer iletiler gönderilmesine, iletişim bilgilerimin, kimlik bilgilerimin,
pazarlama bilgilerimin mal / hizmet satış ve reklam / kampanya / promosyon süreçlerinin yürütülmesi adına bu
amaçlar ile alındığına ve tercih ettiğim kanalla tarafıma iletiler gönderileceğine, her zaman iletişim tercihlerimi
değiştirebileceğime veya hiçbir gerekçe göstermeksizin tarafıma gelen iletilerde belirtilen işlemi reddederek iletişimi
durdurabileceğime ve kanunlara uygun şekilde SMS/kısa mesaj, otomatik arama, telefonla arama, sosyal medya ile çevrimiçi
reklam ağları, e-posta/mail ve diğer elektronik iletişim araçları-kanalları yoluyla tarafıma ticari elektronik iletiler
ve diğer iletiler gönderilmesine ilişkin onayımı içermektedir. Tarafıma gönderilecek ticari elektronik iletilere ilişkin
yukarıdaki “Aydınlatma ve Açık Rıza Metni”ni ve işbu metni okuduğumu ve anladığımı kabul ve beyan ediyorum. Bu kapsamda
aşağıda tercih ettiğim kanallarla tarafıma ticari elektronik ileti gönderilmesine açık rıza ve onay veriyorum.